CalMedi
CalMedi Sync Intelligence

Sync assistance

Supporto – Sincronizzare Doctolib con Google Calendar

Capire come funziona CalMedi e cosa fare se la sincronizzazione è bloccata.

Tutorial video passo dopo passo

Scopri in 6 minuti come installare l'estensione, configurare CalMedi e avviare la tua prima sincronizzazione.

Guida passo passo – Avvio

CalMedi sincronizza i tuoi calendari non appena questi passaggi sono completati su Chrome.

  1. 01

    Crea il tuo account e copia la chiave API

    Crea un account CalMedi, conferma l'e-mail se necessario e copia la chiave API visualizzata nella dashboard.

    Fase 1

  2. 02

    Installa l'estensione Chrome e incolla la chiave

    Installa l'estensione CalMedi dal Chrome Web Store, fai clic sull'icona CalMedi, scegli “Configura”, incolla la chiave API e conferma.

    Fase 2

  3. 03

    Recupera l'elenco degli agende Doctolib

    Apri Doctolib Pro su Chrome in Agenda → Vista elenco oppure usa il link qui sotto per aprire direttamente la data corretta. Una volta lì, clicca sull'icona CalMedi e premi “Recupera l'elenco degli agende”. La colonna “Agenda” con il nome dell'agenda deve essere obbligatoriamente nella colonna 1; puoi modificare l'ordine delle colonne tramite il pulsante “Affichage de l'agenda” presente sulla pagina Doctolib.

    Fase 3

  4. 04

    Collega Doctolib ↔ Google Calendar

    Torna su calmedi.io: gli agende Doctolib rilevati compaiono nella dashboard. Per ciascuno, scegli il calendario Google di destinazione e attiva la sincronizzazione.

    Fase 4

Problemi frequenti

I blocchi più comuni e come risolverli.

Se la colonna “Durée prévue” manca

Why this blocks the sync

Without the planned duration Doctolib does not send an end time, so CalMedi pauses the sync to avoid duplicate events.

What you need to do

Enable the column via the “Affichage de l'agenda” button located in the top-right corner of the list view.

Immediate effect

As soon as the column is visible, CalMedi resumes on the next run or when you trigger a manual synchronisation.

What happens while the column is missing

CalMedi deliberately pauses the synchronisation to protect your calendars and avoid timing issues.

  • ℹ︎

    Toast inside Doctolib

    An 8-second toast appears in the list view to warn you that the “Durée prévue” column is disabled.

  • ℹ︎

    Automatic email

    You receive the email “Synchronisation interrupted: missing “Durée prévue” column” with this guide and the related Doctolib URL.

Follow the steps above and launch CalMedi again.

Best practices for the list view

  • Each teammate controls their own columns. Ask everyone who uses CalMedi to double-check their Doctolib profile.
  • The more columns you enable (patient, status, visit motive…), the richer the Google Calendar event becomes.
  • After any change, refresh the Doctolib page before starting another synchronisation.

Pro tip: test the list view on every workstation you use (desktop, tablet…) to ensure the column stays enabled.

Frequently asked questions

Do I need to keep the column visible all the time?

No. It simply has to stay checked. Doctolib remembers your configuration and CalMedi will detect the column on the next synchronisation.

The column keeps disappearing — what now?

Repeat the steps above. If it continues, email support@calmedi.io with a screenshot of your list view so we can inspect the sync logs.

Need extra help?

Our support team can review your latest sync runs and guide you step by step.