CalMedi
CalMedi Sync Intelligence

Sync assistance

Supporto – Sincronizzare Doctolib con Google Calendar

Capire come funziona CalMedi e cosa fare se la sincronizzazione è bloccata.

Vedere l'avvio rapido Contact support

Tutorial video passo dopo passo

Scopri in 6 minuti come installare l'estensione, configurare CalMedi e avviare la tua prima sincronizzazione.

Guida passo passo – Avvio

CalMedi sincronizza i tuoi calendari non appena questi passaggi sono completati su Chrome.

  1. 01

    Crea il tuo account e copia la chiave API

    Crea un account CalMedi, conferma l'e-mail se necessario e copia la chiave API visualizzata nella dashboard.

    Fase 1

  2. 02

    Installa l'estensione Chrome e incolla la chiave

    Installa l'estensione CalMedi dal Chrome Web Store, fai clic sull'icona CalMedi, scegli “Configura”, incolla la chiave API e conferma.

    Fase 2

  3. 03

    Recupera l'elenco degli agende Doctolib

    Apri Doctolib Pro su Chrome in Agenda → Vista elenco oppure usa il link qui sotto per aprire direttamente la data corretta. Una volta lì, clicca sull'icona CalMedi e premi “Recupera l'elenco degli agende”. La colonna “Agenda” con il nome dell'agenda deve essere obbligatoriamente nella colonna 1; puoi modificare l'ordine delle colonne tramite il pulsante “Affichage de l'agenda” presente sulla pagina Doctolib.

    Apri la vista elenco di oggi

    Fase 3

  4. 04

    Collega Doctolib ↔ Google Calendar

    Torna su calmedi.io: gli agende Doctolib rilevati compaiono nella dashboard. Per ciascuno, scegli il calendario Google di destinazione e attiva la sincronizzazione.

    Fase 4

Problemi frequenti

I blocchi più comuni e come risolverli.

Se la colonna “Durée prévue” manca

Why this blocks the sync

Without the planned duration Doctolib does not send an end time, so CalMedi pauses the sync to avoid duplicate events.

What you need to do

Enable the column via the “Affichage de l'agenda” button located in the top-right corner of the list view.

Immediate effect

As soon as the column is visible, CalMedi resumes on the next run or when you trigger a manual synchronisation.

Configuration des durées variables Doctolib

Choisissez la variante correspondant au domaine Doctolib configuré dans Calmedi. Cette aide concerne uniquement les synchronisations en durée variable.

France — pro.doctolib.fr

Configurer Doctolib pour les durées variables

Si vos rendez-vous n’ont pas tous la même durée, Calmedi doit lire la durée réelle de chaque rendez-vous dans la vue liste Doctolib.

Pour cela, la colonne “Durée prévue” doit être visible.

Étapes

  1. Ouvrez Doctolib Pro.
  2. Ouvrez votre agenda.
  3. Passez en vue liste.
  4. Cliquez en haut à droite sur “Affichage de l’agenda”.
  5. Cochez la colonne “Durée prévue”.
  6. Déplacez cette colonne le plus à gauche possible.
  7. Vérifiez que les colonnes utiles sont visibles : Agenda, Horaire, Durée prévue, Statut, Patient, Motif de consultation, Téléphone, Adresse e-mail.

Important

Plus le tableau contient de colonnes, plus la lecture peut prendre du temps. Placez les colonnes utiles à gauche.

Deutschland — pro.doctolib.de

Doctolib für variable Termindauern konfigurieren

Wenn Ihre Termine nicht alle die gleiche Dauer haben, muss Calmedi die tatsächliche Dauer jedes Termins in der Doctolib-Tagesliste lesen.

Dafür muss die Spalte „Geplante Dauer“ sichtbar sein.

Schritte

  1. Öffnen Sie Doctolib Pro.
  2. Öffnen Sie Ihren Kalender.
  3. Wechseln Sie zur Ansicht „Tagesliste“.
  4. Klicken Sie oben rechts auf „Kalenderansicht“.
  5. Aktivieren Sie die Spalte „Geplante Dauer“.
  6. Verschieben Sie diese Spalte möglichst weit nach links.
  7. Prüfen Sie, dass die wichtigsten Spalten sichtbar sind: Agenda falls verfügbar, Uhrzeit, Geplante Dauer, Status, Patient:in, Terminart, Telefon, E-Mail-Adresse.

Wichtig

Je mehr Spalten die Tabelle enthält, desto länger kann die Synchronisation dauern. Platzieren Sie die wichtigen Spalten möglichst weit links.

Italia — pro.doctolib.it

Configurare Doctolib per le durate variabili

Se i tuoi appuntamenti non hanno tutti la stessa durata, Calmedi deve leggere la durata reale di ogni appuntamento nell’elenco giornaliero di Doctolib.

Per questo, la colonna “Durata prevista” deve essere visibile.

Passaggi

  1. Apri Doctolib Pro.
  2. Apri il tuo calendario.
  3. Passa alla vista “Elenco giornaliero”.
  4. Clicca in alto a destra su “Visualizzazione calendario”.
  5. Attiva la colonna “Durata prevista”.
  6. Sposta questa colonna il più possibile a sinistra.
  7. Verifica che le colonne importanti siano visibili: Agenda se disponibile, Ora, Durata prevista, Stato, Paziente, Motivo della visita, Telefono, Indirizzo e-mail.

Importante

Più colonne contiene la tabella, più tempo può richiedere la sincronizzazione. Posiziona le colonne importanti il più possibile a sinistra.

What happens while the column is missing

CalMedi deliberately pauses the synchronisation to protect your calendars and avoid timing issues.

  • ℹ︎

    Toast inside Doctolib

    An 8-second toast appears in the list view to warn you that the “Durée prévue” column is disabled.

  • ℹ︎

    Automatic email

    You receive the email “Synchronisation interrupted: missing “Durée prévue” column” with this guide and the related Doctolib URL.

Follow the steps above and launch CalMedi again.

Best practices for the list view

  • ✓ Each teammate controls their own columns. Ask everyone who uses CalMedi to double-check their Doctolib profile.
  • ✓ The more columns you enable (patient, status, visit motive…), the richer the Google Calendar event becomes.
  • ✓ After any change, refresh the Doctolib page before starting another synchronisation.

Pro tip: test the list view on every workstation you use (desktop, tablet…) to ensure the column stays enabled.

Frequently asked questions

Do I need to keep the column visible all the time? ⌄

No. It simply has to stay checked. Doctolib remembers your configuration and CalMedi will detect the column on the next synchronisation.

The column keeps disappearing — what now? ⌄

Repeat the steps above. If it continues, email support@calmedi.io with a screenshot of your list view so we can inspect the sync logs.

Come disdire?

Per procedere con la disdetta del tuo abbonamento, accedi al tuo account Calmedi. Una volta effettuato l’accesso, vai nel menu “Abbonamento e fatturazione” e fai clic su “Accedi al portale”. Lì troverai l’opzione per disdire il tuo abbonamento. Questa procedura deve essere effettuata direttamente da te.

Tutto avviene online. Non è necessario inviare una raccomandata.

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Our support team can review your latest sync runs and guide you step by step.

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